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[職場(chǎng)生存]細(xì)節(jié)和感覺[一]:細(xì)節(jié)

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????[ 職場(chǎng)生存 ] 細(xì)節(jié)和感覺 [ ] :細(xì)節(jié)
??? zhengyun_ustc 200701

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????????? [ 職場(chǎng)生存] 細(xì)節(jié)和感覺[ 一]
[ 職場(chǎng)生存 ] 細(xì)節(jié)和感覺 [ ] :細(xì)節(jié)包括哪些部分?

[ 職場(chǎng)生存 ] 細(xì)節(jié)和感覺 [ ] :感覺

?

??? 剛剛進(jìn)入軟件行業(yè)的時(shí)候,我特別喜歡問那些我眼中的強(qiáng)人一個(gè)問題: 怎么讓自己比別人更快更強(qiáng) ?” 那時(shí)候真的是感覺 一萬年太久,只爭(zhēng)朝夕 ? 下面挑出其中我認(rèn)為很重要的兩點(diǎn)和大家分享。這兩點(diǎn)適用于技術(shù)人員乃至于不同行業(yè)工程師的起飛頭十年。

第一點(diǎn):細(xì)節(jié)

??? IT 行業(yè)相對(duì)來說,從業(yè)人員的素質(zhì)都普遍較高,或者說,你我所在的公司內(nèi)外, IT 工程師們的智力水平比較接近,用功程度上也并不會(huì)有太大差距。確實(shí)存在某些天才,但幸好 IT 行業(yè)的大多數(shù)問題并不需要天才來解決,它就像是我們?cè)诖髮W(xué)里經(jīng)常做的習(xí)題一樣,在有人指引的前提下按照一個(gè)正確的思路就可以解決,無非就是時(shí)間長(zhǎng)短罷了。

??? 起碼在我以前所經(jīng)歷的公司, tomosoft 、 linktone 、 ultrapower... ,工程師們所付出的智慧 + 汗水并沒有數(shù)量級(jí)上的差別。那么,在如此優(yōu)秀的同事環(huán)繞情況下,我們通過做什么,可以讓自己迅速殺出重圍,迅速崛起呢?

??? 這里我不談那些職場(chǎng)技巧,比如保證自己永遠(yuǎn)和公司核心部門或主營(yíng)業(yè)務(wù)站在一起,比如利用電話和郵件經(jīng)常向各方領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)自己的付出和努力,比如不要有受害者心態(tài)等等。

??? 我要說的是,當(dāng)你第一次出現(xiàn)在別人的視野中,你要保證你拿出來的工作不單單是 idea 好,而且一定要在細(xì)節(jié)上征服別人。為什么我們?cè)谕馄笾械暮芏嗳苏f老外實(shí)在是太牛了,很大程度是被對(duì)方的細(xì)節(jié)照顧之完美而震撼。我們來總結(jié)職場(chǎng)生存法則的第一句話:

??? 要想脫穎而出,請(qǐng)像看守你的生命一樣照顧你的細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)做得越好,對(duì)方就會(huì)認(rèn)為你越職業(yè),甚至于可以掩蓋你的某些部分的先天不足。

??? 下面我們來闡述一下。人們經(jīng)常說的 魔鬼存在于細(xì)節(jié)之中 ,通常說的是公司行為。我們這里說的 細(xì)節(jié) ,是一種日常技巧,是一種讓你迅速起飛的技巧。

??? 為什么說是一種技巧呢?因?yàn)槲覀円娺^太多的技術(shù)牛人,他們無所不能,他們可以坐在那里幾天幾夜做出讓你咋舌的應(yīng)用,每一個(gè)成功的公司都有幾個(gè)這種超人。那么請(qǐng)問你如何超越這些人呢?

??? 慶幸的是,中國(guó)有 80% 90% 的工程師,并不注重細(xì)節(jié),其中包括這些技術(shù)超人。

??? 大多數(shù)工程師都一味往前沖,逢山開路,逢水架橋,卻很少停下來思考如何 致力職業(yè)化,提升成功力 ,也很少思考公司運(yùn)營(yíng)層面上希望你做什么。

??? 對(duì)于技術(shù)人員,尤其是經(jīng)??蠢贤獯罱ǖ目蚣艿娜耍隙ê苁煜に麄兊淖鍪嘛L(fēng)格,他們的架構(gòu)思考之縝密性我們就不談了這屬于水平差距問題,他們的介紹開源架構(gòu)的網(wǎng)站細(xì)節(jié)照顧之周全,譬如說 http://www.djangoproject.com/ ? http://www.springframework.org/ ? ,他們的 Q&A 之易讀,他們的郵件列表之經(jīng)年不衰,他們的論壇之反饋迅速。。。

?? 算了,不說 IT 了,我們來看看事務(wù)性的工作是如何照顧細(xì)節(jié)呢?

??? 我們先來舉一個(gè)例子,這是一位老外管理人員召集大家到法國(guó)開會(huì)的郵件,我不知道寫這么一封郵件需要多長(zhǎng)時(shí)間,但我可以肯定的是,對(duì)于一位有著良好成功習(xí)慣的職業(yè)人士,第一次這么做也許會(huì)花費(fèi)多一點(diǎn)時(shí)間,但以后就不會(huì)占用他過多時(shí)間了。下面展示了他的郵件正文,其實(shí)他的郵件附件中還用 excel 、 ppt 、 doc template 等等來幫助大家理解會(huì)議議程、時(shí)間安排并提供 Word 模板來讓大家方便給出反饋,這里就不一一展現(xiàn)了:

一封老外召開 seminar 給大家發(fā)的郵件

Dear All,

Here are some more details related to the organization and preparation of our Seminar in Jan / Feb. Please read carefully

1 - Logistics

Dates & Venues:

Feb 1: Day spent …in Normandy (1h30 drive from Paris ) ( 還特別注明了從巴黎驅(qū)車花費(fèi)時(shí)間呢 )

2 - Tentative agenda

Subject to slight adjustments but it should be close to that:

3 - Who should come, where and when ?

4 - Preparation Work

January 20 - Selling Session

? ? ? ? Who ?

? ? ? ?Peter, Mike, Eric, Rick (這種格式簡(jiǎn)明扼要)

? ? ? ? What ?

? ? ? ? - Post programme questionnaire
?
? ? ? ? Kindly return the completed questionnaire to Rick ( XXX@XXX.com ), cc to me (指明大家把問卷發(fā)送給誰,特地注明要 cc 給自己)

? ? ? ? - Blue Sheet implementation

? ? ? ? - What has been done / implemented since June 2006 ?
? ? ? ? - What comments / suggestions would you have ?

? ? ? ? Please send your feedback and comments to Rick, cc to me

? ? ? ? P lease note that each and every one of you will need to come to the seminar with one completed blue Sheet . You are likely to present the result of your work to the team and share your views / ? ? ? ? experience / comments.

? ? ? ? Here is an e-version of the blue sheet just in case
? ? ? ?

? ? ? ? In order to allow Rick to consolidate your views, please send all electronic documents including the completed blue sheet to him no later than January 25th 2007 , cc to me.
? ? ? ?
? ? ? ? Please refer to my earlier mail dated Nov 24th if need be.


? ? ? ? Who ?

? ? ? ? Lala

? ? ? ? What ?

? ? ? ? Funnel tool

January 30st - XXXX Seminar

? ? ? ? Who ?

? ? ? ? Tick, Zheng

? ? ? ? What ?

? ? ? ? China Focus 2007 Section: Please use the following template and prepare your section for your area of responsibility with your team. (對(duì)于不同國(guó)家的 team ,給出一種標(biāo)準(zhǔn)的模板,讓大家填寫)

? ? ? ? Please come to the seminar with your document ready, send it to me in advance if possible.

5 - Final Messages

- All presenters to prepare their own presentation material. Keeping an eye on the clock will be important.
? ? ? ? As a guideline, one usually needs 2 to 3 minutes to present one slide
? ? ? ? Please remember to get to the point and allow time for Q&A. (提示大家了解基本的 ppt 演示流程,每一個(gè) slide 講解的時(shí)間有限定,最后還要留出時(shí)間給提問。中國(guó)工程師們肯定會(huì)想,大家肯定都知道這些,我干嗎要寫呢?而老外的做法是,既然大家來自五湖四海,那么最好用一種統(tǒng)一的規(guī)范來公開宣布,畢竟不是每一個(gè)人都是老員工。)

- For any questions related to logistics, please contact Frederique Lancry

- For any questions related to the preparation work, please contact Rick

- Business casual attire (remember that it is normally cold in France at that period of time). In other words neither ties nor swim suits needed ...
(
還會(huì)提示大家注意法國(guó)有點(diǎn)冷 )


I look forward to a great year in 2007 and to working with each and every one of you.

Thank you very much for your hard work, dedication and fantastic results in 2006.

Our XXXXX team is great, keep on rocking !

??? 看到這樣的郵件,不禁倒吸一口冷氣,原來他們可以這么職業(yè),對(duì)要參與會(huì)議的同事方方面面都照顧到了,提示法國(guó)會(huì)有點(diǎn)冷,提示從巴黎驅(qū)車需要花多少時(shí)間,提示問卷調(diào)查發(fā)送給誰并 cc 給自己,清晰地提示誰參與哪一個(gè)會(huì)議,會(huì)議的主要目的是什么,大家按照標(biāo)準(zhǔn)的模板填寫自己區(qū)域的業(yè)績(jī)。。。這就是先聲奪人,不管你是什么級(jí)別的中國(guó)工程師,很難不對(duì)發(fā)出這么一封郵件的人感覺貼心和佩服。

??? 有人會(huì)質(zhì)疑,外企中這種門面活兒的做法,也應(yīng)該已經(jīng)成為一種表面化的做法,因?yàn)橛泻芏嗳丝恐@個(gè)在外企活 / 混下去,很有點(diǎn) 粉飾門面 的意味。我也承認(rèn)這一點(diǎn),所以我會(huì)強(qiáng)調(diào)這個(gè) 細(xì)節(jié) 是一種技巧,因?yàn)槟愫屯露纪瑯觾?yōu)秀同樣賣力,所以你必須擁有一種別人很難做到的習(xí)慣,而這種習(xí)慣又被高層認(rèn)可,或者讓你的上下左右都感覺很貼心而不是感覺你很業(yè)余。

???? 這個(gè)技巧適用于你起飛的前十年。 [ 待續(xù) ]

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