Excel 2007中若要匯總和報告多個單獨工作表的結果，可以將每個單獨工作表中的數據合并計算到一個主工作表中。這些工作表可以與主工作表在同一個工作簿中，也可以位于其他工作簿中。對數據進行合并計算就是組合數據，以便能夠更容易地對數據進行定期或不定期的更新和匯總。

　　例如，如果您有一個用于每個地區辦事處開支數據的工作表，可使用合并計算將這些開支數據合并到公司的開支工作表中。這個主工作表中可以包含整個企業的銷售總額和平均值、當前的庫存水平和銷售額最高的產品。

　　要對數據進行合并計算，請使用“數據”選項卡上“數據工具”組中的“合并計算”命令。

按位置進行合并計算 —— 按同樣的順序排列所有工作表中的數據并將它們放在同一位置中

　　1、在每個單獨的工作表上設置要合并計算的數據。

　　如何設置數據

　　·確保每個數據區域都采用列表 (列表：包含相關數據的一系列行，或使用“創建列表”命令作為數據表指定給函數的一系列行。)格式：第一行中的每一列都具有標簽，同一列中包含相似的數據，并且在列表中沒有空行或空列。

　　·將每個區域分別置于單獨的工作表中。不要將任何區域放在需要放置合并的工作表中。

　　·確保每個區域都具有相同的布局。

　　·命名每個區域：選擇整個區域，然后在“公式”選項卡的“命名單元格”組中，單擊“命名單元格區域”旁邊的箭頭，然后在“名稱”框中鍵入該區域的名稱。

　　2、在包含要顯示在主工作表中的合并數據的單元格區域中，單擊左上方的單元格。

　　注釋 確保在該單元格右下側為合并的數據留下足夠的單元格。“合并計算”命令根據需要填充該區域。

　　3、在“數據”選項卡上的“數據工具”組中，單擊“合并”。

　　4、在“函數”框中，單擊 Microsoft Office Excel 用來對數據進行合并計算的匯總函數 (匯總函數：是一種計算類型，用于在數據透視表或合并計算表中合并源數據，或在列表或數據庫中插入自動分類匯總。匯總函數的例子包括 Sum、Count 和 Average。)。

　　5、如果工作表在另一個工作簿中，請單擊“瀏覽”找到文件，然后單擊“確定”以關閉“瀏覽”對話框。

　　在“引用”框中輸入后跟感嘆號的文件路徑。

　　6、鍵入為區域指定的名稱，然后單擊“添加”。對每個區域重復這一步驟。

　　7、確定希望如何更新合并計算。請執行下列操作之一：

　　·若要設置合并計算，以便它在源數據改變時自動更新，請選中“創建連至源數據的鏈接”復選框。

　　要點 只有當該工作表位于其他工作簿中時，才能選中此復選框。一旦選中此復選框，則不能對在合并計算中包括哪些單元格和區域進行更改。

　　·若要設置合并計算，以便您可以通過更改合并計算中包括的單元格和區域來手動更新合并計算，請清除“創建連至源數據的鏈接”復選框。

　　8、請將“標簽位置”下的框留空。Excel 不將源區域中的行或列標簽復制到合并計算中。如果您需要為合并的數據加標簽，請從某個源區域復制它們或手動輸入它們。

按分類進行合并計算—— 以不同的方式組織單獨工作表中的數據，但是使用相同的行標簽和列標簽，以便能夠與主工作表中的數據匹配

　　1、在每個單獨的工作表上設置要合并計算的數據。

　　如何設置數據

　　·確保每個數據區域都采用列表 (列表：包含相關數據的一系列行，或使用“創建列表”命令作為數據表指定給函數的一系列行。)格式：第一行中的每一列都具有標簽，同一列中包含相似的數據，并且在列表中沒有空行或空列。

　　·將每個區域分別置于單獨的工作表中。不要將任何區域放在需要放置合并的工作表中。

　　·確保要合并的列或行的標簽具有相同的拼寫和大寫;例如，標簽 Annual Avg. 和 Annual Average 是不同的，將不對它們進行合并計算。

　　·命名每個區域：選擇整個區域，然后在“公式”選項卡的“命名單元格”組中，單擊“命名單元格區域”旁邊的箭頭，然后在“名稱”框中鍵入該區域的名稱。

　　2、在包含要顯示在主工作表中的合并數據的單元格區域中，單擊左上方的單元格。

　　注釋 確保在該單元格右下側為合并的數據留下足夠的單元格。“合并計算”命令根據需要填充該區域。

　　3、在“數據”選項卡上的“數據工具”組中，單擊“合并”。

　　4、在“函數”框中，單擊 Excel 用來對數據進行合并計算的匯總函數 (匯總函數：是一種計算類型，用于在數據透視表或合并計算表中合并源數據，或在列表或數據庫中插入自動分類匯總。匯總函數的例子包括 Sum、Count 和 Average。)。

　　5、如果工作表在另一個工作簿中，請單擊“瀏覽”找到文件，然后單擊“確定”以關閉“瀏覽”對話框。

　　在“引用”框中輸入后跟感嘆號的文件路徑。

　　6、鍵入為區域指定的名稱，然后單擊“添加”。對每個區域重復這一步驟。

　　7、確定希望如何更新合并計算。請執行下列操作之一：

　　·若要設置合并計算，以便它在源數據改變時自動更新，請選中“創建連至源數據的鏈接”復選框。

　　要點 只有當該工作表位于其他工作簿中時，才能選中此復選框。一旦選中此復選框，則不能對在合并計算中包括哪些單元格和區域進行更改。

　　·若要設置合并計算，以便您可以通過更改合并計算中包括的單元格和區域來手動更新合并計算，請清除“創建連至源數據的鏈接”復選框。

　　8、在“標簽位置”下，選中指示標簽在源區域中位置的復選框：“首行”或“最左列”或兩者都選。

　　注釋

　　·與其他源區域中的標簽不匹配的任何標簽都會導致合并計算中出現單獨的行或列。

　　·確保不想進行合并計算的任何分類都有僅出現在一個源區域中的唯一標簽。

通過公式進行合并計算—— 在公式中使用對要組合的其他工作表的單元格引用或三維引用（三維引用：對跨越工作簿中兩個或多個工作表的區域的引用。） ，因為沒有可依賴的一致位置或分類

　　1、在主工作表上，復制或輸入要用于合并計算數據的列或行標簽。

　　2、單擊用來存放合并計算數據的單元格。

　　3、鍵入一個公式，其中包括對每個工作表上源單元格的單元格引用，或包含要合并計算的數據的三維引用。

　　如果要合并計算的數據位于不同工作表上的不同單元格中

　　·輸入一個公式，其中包括對其他工作表的單元格引用，對于每個單獨的工作表都有一個引用。例如，要將 Sales 工作表中上單元格 B4、HR 工作表上單元格 F5 和 Marketing 工作表上單元格 B9 中的數據合并到主工作表的單元格 A2 中，將需要輸入如下內容：

　　提示 如果想以非鍵入方式在公式中輸入單元格引用(如 Sales!B4)，請在需要使用引用的位置鍵入公式，單擊工作表選項卡，然后單擊該單元格。

　　如果要合并計算的數據位于不同工作表上的相同單元格中

　　·輸入一個包含三維引用的公式，該公式使用指向一系列工作表名稱的引用。例如，要將工作表 Sales 到 Marketing(包括 Sales 和 Marketing 工作表)上單元格 A2 中的數據合并到主工作表的單元格 A2 中，將需要輸入如下內容：

　　注釋 如果將工作簿設置為自動計算公式，則在單獨的工作表中的數據改變時，總是會自動更新通過公式進行的合并計算。

對多個Excel表中的數據進行合并計算