?【 轉(zhuǎn) 】

1 、 ? 正文列 選 中：按住ＡＬＴ＋鼠 標選擇 。

2 、 ? 插入 “ 域 ” －－索引和目 錄 （ 鏈 接與引用），一次性插入目 錄 ，先插入索引與目 錄 ， RD 。全部插入所有文件的 RD 后，然后再插入 TOC? 。

3 、 ?F4 ：重 復(fù) 上一操作。

4 、 ? 按住 ALT+ 鼠 標 拖 動 表格 線 ，可以 連續(xù) 性移 動 表格 線 。

5 、字號與磅值對照：

?

?6、使用分節(jié)符，而不是使用分頁符，更不要使用硬回車來分頁，要不前面一變動，后面跟著都變了。使用分節(jié)的好處是可以控制文檔內(nèi)可以有不同的頁眉、頁腳，

以及在同一個頁面上有不同的設(shè)置，在同一個文檔里邊的頁面里邊可以有不同的頁面設(shè)置。

7、制表位是指水平標尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個制表符，其間隔為0.74厘米。

8、 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。 所有的對齊都應(yīng)該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。

如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格， 一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。

9、 一定要使用樣式，除了 Word 原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果 你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要
相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用 統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，
只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由 Word? 自動生成各種目錄和索引。

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